Datenschutz

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

EXTRACTION SYSTEMS GmbH
Ackerstraße 12
50374 Erftstadt

Telefon: +49 2235 468007
Fax: +49 2235 468008
E-Mail: info@extraction-systems.eu

Vertreten durch:

Geschäftsführer Ingo Rodenkirchen, Anschrift wie oben

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten, da wir in der Regel unter zehn Personen beschäftigen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. In datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie sich gerne an die Geschäftsführung wenden.

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

a) Beim Besuch der Website

Der Browser auf Ihrem Endgerät tauscht Informationen mit dem Server aus, auf welchem unserer Internetseite gespeichert ist, um diese überhaupt darstellen zu können. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst und bis zum Beenden der Browsersitzung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und
ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie
der Name Ihres Access-Providers.
Diese Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Kontaktaufnahme via Telefon oder E-Mail

Sie können uns selbstverständlich gerne anrufen oder eine Mail schreiben. Wenn Sie uns anrufen, notieren wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist abhängig von Ihrem Anliegen ein vorvertragliches Schuldverhältnis, zumindest aber Ihre Einwilligung, wenn Sie uns freiwillig Ihre Daten nennen. Ihre Daten werden auch ausschließlich für die Bearbeitung verwendet und anschließend gelöscht, wenn die Sache erledigt ist.

Das Gleiche gilt im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail. Auch hier ist die Verarbeitung Ihrer Daten auf den Zweck der durch Ihre Anfrage bestimmt wird, begrenzt.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben,
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
Auf keinen Fall geben wir Ihr Daten ungefragt und ohne Ihre Einwilligung zu Werbezwecke an Dritte.

4. Cookies

Wir nutzen Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Der Einsatz von Session Cookie bezweckt, den Besuch der Seite angenehmer zu machen, indem erkannt werden kann, welche Seiten Ihr Browser bereits aufgerufen hat. Session-Cookies werden mit der Beendigung der Browsersitzung automatisch gelöscht. Zusätzlich setzen wir temporäre Cookies ein, um unsere Seite benutzerfreundlicher zu gestalten, etwa um Ihnen erneute Dateneingaben zu ersparen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Internetseiten statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Cookies ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO unserer berechtigtes Interesse, die vorgenannten Zwecke zu erreichen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, das Analyse-Tool des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics speichert kleine Textdateien (sog. Cookies) die auf Ihrem Endgerät (Laptop, PC, Smartphone, etc.) und ermöglicht, Ihre Nutzung der Internetseite zu analysieren. Diese Informationen über Ihre Nutzung der Webseite werden an Google in den USA gesendet und dort gespeichert. Die Verarbeitung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir wollen uns Angebot stetig verbessern und haben daher ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens.

Anonymisierung der IP-Adresse

Wir nutzen die Option der IP-Anonymisierung. Daher erhält Google grundsätzlich lediglich eine gekürzte IP-Adresse. In Ausnahmefälle erfolgt die Kürzung erst auf dem Server von Google. Google ist von uns beauftragt, Ihre Nutzung unserer Internetseite anhand der übermittelten Informationen auszuwerten und uns darüber zu berichten. Die von uns übermittelten Daten werden von Google nicht mit anderen Daten verknüpft. Wir haben mit Google eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen.

Verhinderung der Datenerfassung durch Google Analytics

Sie haben drei Möglichkeiten, die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics zu verhindern:

Sie können die Speicherung der Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.
Sie können ein Browser-Plugin installieren, dass Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de finden.
Letztlich können Sie selbst über den folgenden Link ein Opt-Out-Cookie setzen, der die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindert. Google Analytics deaktivieren.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

6. Social Media Plug-ins

Wir verzichten auf sämtliche social media Plug-ins.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die wir auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Direktwerbung können Sie immer widersprechen.

Den Widerspruch können Sie einfach per Mail an uns richten.

9. Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre Daten optimal zu schützen, insbesondere gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte. Auch verbessern wir unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend.

Die Daten, die über unsere Webseite mit dem Besucher/Nutzer ausgetauscht werden, verschlüsseln wir dem SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit der höchstmöglichen Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Üblicher Weise handelt es sich hierbei um eine 256-Bit Verschlüsselung, ersatzweise 128-Bit.

10. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand Mai 2018.

Verfasst und geprüft durch Rechtsanwalt Stefan Jönsson, www.joensson.de

Unsere Kunden